Att leda ett projekt kan vara ett tuft uppdrag, särskilt när det går snett eftersom förväntningarna inte var tydligt angivna. Och vet du vad? Det händer de bästa av oss. Men när det kommer till agila projekt kan det vara ännu mer av en utmaning att ha allt uppställt och kristallklart.
I Agil projektledning handlar det om att vara flexibel, arbeta tillsammans och leverera värde till kunden genom iterativ och stegvis utveckling. Låter som en ganska bra, eller hur? Men detta tillvägagångssätt kan också göra det svårare att ha klara förväntningar eftersom projektet kan ändras hela tiden.
Ibland kommer du att få krav som ständigt förändras allt eftersom projektet fortskrider. Andra gånger kommer du att arbeta med någon som betonar flexibilitet så mycket att du glömmer vad de ursprungliga målen var. Vi ska inte börja prata om utmaningarna att få intressenter att komma överens om vad som är viktigt!
Men oroa er inte, gott folk! Bara för att det kan vara svårare att etablera och kommunicera förväntningar i Agile projekt betyder det inte att det är omöjligt.
Så här kan du göra:
Ta med dina intressenter från början och se till att alla är involverade under hela projektet. På så sätt är alla med i slingan och du kan undvika överraskningar.
Använd agila projektledningsverktyg som användarberättelser, sprintplanering och retrospektiv för att hålla förväntningarna på rätt spår och se till att de är tydliga.
Just retrospektiv är något som många missar, gör inte det. Retrospektiv är ovärderliga när det gäller att styra projektet i rätt riktning.
Fortsätt att kontrollera dina förväntningar och justera dem vid behov. Agila projekt kräver lite ge och ta, så var inte rädd för att göra förändringar.
Uppmuntra öppen kommunikation och feedback mellan ditt team och dina intressenter. På så sätt kan alla komma till tals och eventuella missförstånd kan redas ut innan de blir större frågor.
Kom ihåg, det är okej att lära sig av sina misstag. Även om saker och ting inte går enligt plan, kan du alltid använda det som ett sätt att förbättra dig och projeket. Så gå ut i solen, ta ett andetag, kommunicera tydligt och få det agila projektet gjort som en bossf!